固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高, 使用周期長、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問題,本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及條碼數(shù)據(jù)采集技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)
不僅集中了企業(yè)日常固定資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)、增減、折舊、統(tǒng)計(jì)和核算等基本管理工作,固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、還提供了一般大型企業(yè)的固定資產(chǎn)信息采集、預(yù)警處理等功能,可查詢維修、出借、出租固定資產(chǎn)記錄和固定資產(chǎn)的可靠性、使用情況等信息,甚至可以通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析能力方便地了解到固定資產(chǎn)的移動(dòng)變化,從而及時(shí)地調(diào)配資源。
(1)提高管理固定資產(chǎn)的質(zhì)量能對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的更新、新增、出租、出借、報(bào)廢等管理規(guī)定,能使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度真正的落到實(shí)處,使公司在應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)做到有條不紊。
(2)減少固定資產(chǎn)的核算時(shí)間由于原來是人為采用報(bào)表形式管理固定資產(chǎn),在*終核算時(shí)很的麻煩,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且常常出現(xiàn)不同錯(cuò)誤,需要認(rèn)為進(jìn)行多次核實(shí)才行。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠通過計(jì)算機(jī)的快速計(jì)算能力,使設(shè)備管理人員和財(cái)務(wù)核算人員能夠在瞬間獲得公司內(nèi)的各類固定資產(chǎn)的月折舊額和歷史折舊。
(3)管理權(quán)限分明固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該有很完善的管理機(jī)制,從用戶使用到管理員的維護(hù),權(quán)限機(jī)制設(shè)置科學(xué)合理,管理方便。
(4)簡單易用的操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡單,盡量讓操作的人員用很短的時(shí)間就能夠掌握這套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的大部分操作,省去了人員的操作培訓(xùn)。涉及到需要多個(gè)步驟才能完成的操作都使用了“向?qū)А钡牟僮鞣绞?,每一個(gè)步驟都有明確的操作提示,保證用戶能夠順利正確的進(jìn)行希望的操作。在系統(tǒng)中能夠加入簡單的操作幫助或提示,方便管理人員的操作。
(5)簡單統(tǒng)一的用戶界面用戶的操作界面統(tǒng)一,風(fēng)格一致;用戶界面配色采用穩(wěn)中的色調(diào),整體界面風(fēng)格要干凈整潔,設(shè)置合理。
(6)信息技術(shù)與條碼技術(shù)相結(jié)合二維條碼技術(shù)是二十世紀(jì)九十年代興起的一項(xiàng)新技術(shù),他通過對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼生成條碼圖像。二維條碼技術(shù)具有如下一些特點(diǎn):系統(tǒng)中提供帶有二維條碼的資產(chǎn)標(biāo)簽輸出,在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行操作的時(shí)候,系統(tǒng)通過掃描標(biāo)簽上的條碼作為信息錄入的手段,保證信息和資產(chǎn)實(shí)物的對(duì)應(yīng)。
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